Stamdata dækker de ting som du opretter én gang, og derefter kan registrere igen og igen.
Stamdata inddeles i:
Medarbejdere
Aktiviteter
Forbrugsvarer
Omkostninger
For at kunne registrere at der f.eks. er brugt en pakke skruer, skal pakken med skruer først oprettes som stamdata. Derefter kan de vælges og registreres i et projekt, uden at skulle udfylde de samme informationer igen og igen.
Stamdata kan oprettes ved at trykke på den tilhørende stamdatatype i hovedmenuen til venstre.
Alle stamdatatyper skal være i en gruppe, som oprettes før den pågældende stamdata oprettes.
Opret medarbejdergruppe
Gå ind under Medarbejdere i hovedmenuen til venstre.
Her er 2 sektioner. Øverst er der Medarbejdere, og nederst er der Medarbejdergrupper.
Gå til Medarbejdergrupper og tryk
Giv medarbejdergruppen et navn og tryk
Opret medarbejder
Gå ind under Medarbejdere i hovedmenuen til venstre.
Her er 2 sektioner. Øverst er der Medarbejdere, og nederst er der Medarbejdergrupper.
Gå til Medarbejdere og tryk
Giv medarbejderen et navn og angiv hvilken gruppe de tilhører.
Afslut ved at trykke
Hvis en medarbejder ikke skal kunne registreres på, kan man fjerne markeringen i feltet aktiv. Dette gøres. F.eks. hvis medarbejderen stopper, og ikke skal kunne vælges i listen over medarbejdere.
Opret Aktivitetsgruppe
Gå ind under Aktiviteter i hovedmenuen til venstre.
Her er 2 sektioner. Øverst er der Aktiviteter, og nederst er der Aktivitetsgrupper.
Gå til Aktivitetsgrupper og tryk
Giv Aktivitetsgruppen et navn og tryk
Hvis aktivitetetsgruppen kun indeholder interne aktiviteter der ikke skal faktureres til kunden, kan du fjerne markeringen Fakturerbar. På den måde undgår du, at den ved en fejl fremgår af en kundefaktura.
Opret aktivitet
Gå ind under Aktiviteter i hovedmenuen til venstre.
Her er 2 sektioner. Øverst er der Aktiviteter, og nederst er der Aktivitetsgrupper.
Gå til Aktiviteter og tryk
Angiv et navn, en aktivitetsgruppe, samt hvilken enhed aktiviteten skal have (f.eks. timer)
Afslut ved at trykke
Hvis aktiviteten er intern og ikke skal faktureres til kunden, kan du fjerne markeringen Fakturerbar. På den måde undgår du, at den ved en fejl fremgår af en kundefaktura.
Opret forbrugsvaregruppe
Gå ind under Forbrugsvarer i hovedmenuen til venstre.
Her er 2 sektioner. Øverst er der Forbrugsvarer, og nederst er der Forbrugsvaregrupper.
Gå til Forbrugsvaregrupper og tryk
Giv Forbrugsvaregruppen et navn og en enhed.
Afslut ved at trykke
En vare kan have sig egen enhed som er anderledes end varegruppen. Er du i tvivl kan du bare angive varegruppens enhed i stk.
Opret Forbrugsvare
Gå ind under Forbrugsvarer i hovedmenuen til venstre.
Her er 2 sektioner. Øverst er der Forbrugsvarer , og nederst er der Forbrugsvaregrupper.
Gå til Forbrugsvarer og tryk
Giv Forbrugsvaren et navn og en varegruppe.
Afslut ved at trykke
Opret omkostningsgruppe
Gå ind under Omkostninger i hovedmenuen til venstre.
Her er 2 sektioner. Øverst er der Omkostninger , og nederst er der Forbrugsvaregrupper.
Gå til omkostningsgrupper og tryk
Giv omkostningsgruppen et navn.
Afslut ved at trykke
Hvis omkostningsgruppen kun indeholder interne omkostninger der ikke skal faktureres til kunden, kan du fjerne markeringen Fakturerbar. På den måde undgår du, at den ved en fejl fremgår af en kundefaktura.
Opret omkostning
Gå ind under Omkostninger i hovedmenuen til venstre.
Her er 2 sektioner. Øverst er der Omkostninger , og nederst er der Forbrugsvaregrupper.
Gå til omkostninger og tryk
Giv omkostningen et navn og omkostningsgruppe.
Afslut ved at trykke
Hvis omkostningen er intern, og ikke skal faktureres til kunden, kan du fjerne markeringen Fakturerbar. På den måde undgår du, at den ved en fejl fremgår af en kundefaktura.
Fortsæt til → 7. Priser