Spring videre til hovedindholdet

12. Fakturering

Du kan let oprette fakturaer fra Profiit, for bestemte registreringer, projekter eller aconto.

Skrevet af Allan Petersen

Profiit har 2 måder at fakturere på. Du kan gøre det igennem projektmenuen, eller på tværs af projekter i Fakturacenteret.

For individuelle fakturaer kan du fakturere enten for bestemte registreringer, eller oprette en aconto faktura.

Fakturer registreringer

For at fakturere en eller flere registreringer i et projekt, skal du gå ind under Registreringer -> Alle/Overfør

Her kan du markere de registreringer der skal faktureres. Hvis du har mange registreringer der gør det svært at beholder overblikket, kan du filtrere driftsførte registreringer fra ved at fjerne fluebenet i ”Vis driftsførte”, eller ved at anvende kolonnefiltre (det lille tragt-ikon )

så trykker du og vil derefter få en forhåndsvisning på din faktura.

Hvis du fakturerer for mange registreringer på samme tid, kan du vælge at gruppere dem for en enklere faktura. (se grupperingsmuligheder længere nede i artiklen)

Til sidst skal du angive hvilke varenumre i e-conomic de forskellige registreringstyper skal anvende.

Når du er tilfreds, trykker du

Du vil derefter kunne se din faktura i e-conomic som en fakturakladde.

Aconto faktura

Hvis du blot ønsker at fakturere en kunde for et fast beløb, kan du også gøre dette via Profiit.

Gå ind under Registreringer -> Alle/Overfør og find menuen:

Tryk derefter på uden at markere en registrering.

Herefter kan du bestemme fakturadato, overskrift, ekstra tekst, linjetekst og pris, samt hvilken vare i e-conomic varelinjen skal faktureres under.

Når du trykker vil der blive oprettet en fakturakladde i e-conomic.

Grupperingsmuligheder

  • Alt i én linje: Fakturaen vil samle alle registreringer i én fakturalinje.
    ​

  • Pr. gruppe.: Registreringer bliver inddelt registreringsgruppen – dvs. aktivitetsgrupper, omkostningsgrupper og forbrugsvaregrupper.
    ​

  • Pr. registreringsnavn: Registreringer bliver inddelt efter registreringens navn. Dvs. hvis du har to forskellige aktiviteter der begge hedder ”Tilsyn”, vil de blive grupperet, uanset aktivitetsgruppe.
    Der vil dog stadig skelnes mellem Aktiviteter, omkostninger og forbrugsvarer.
    ​

  • Ingen gruppering: Samtlige registreringer vil fremstå på hver sin fakturalinje.


Fortsæt til → Videre læsning

Besvarede dette dit spørgsmål?