Når det er tid til at fakturere dine kunder, kan du anvende fakturacenteret til hurtigt og let at oprette fakturaer i e-conomic, klar til at sende til kunderne.
Fakturacenteret gør det nemt at arbejde med større mængder registreringer. Her kan du både godkende registreringer for flere projekter på én gang og oprette fakturaer til én eller flere kunder uden først at åbne de enkelte projekter.
Du finder Fakturacenteret i hovedmenuen til venstre.
Godkend registreringer
Fanen Godkend Reg. bruges til massegodkendelse af registreringer.
Her kan du markere projekter hvor samtlige registreringer skal godkendes, og trykke Markér godkendt.
Fakturering
Fanen Fakturér bruges til at oprette fakturaer for ét eller flere projekter på én gang.
Så let er det:
Afgræns perioden du vil fakturere for, ved at indstille fra- og til dato.
Markér projekter.
Valgfri: Angiv faktureringsdato (vælger nuværende dato hvis ikke andet er valgt)
Vælg en fakturaskabelon og evt. ret teksten. (se længere nede hvordan du opretter en skabelon)
Valgfri: tryk på forstørrelsesglasset i højre side for at se hvordan fakturaen vil se ud.
Tryk på Fakturér.
Registreringerne vil automatisk blive markeret som driftsført, og du vil nu kunne se din(e) faktura(er) i e-conomic.
Fakturaskabeloner
For at kunne fakturere skal du vælge eller oprette en fakturaskabelon.
En skabelon bestemmer hvilken tekst der skal stå på fakturaerne, samt hvordan registreringerne skal vises på fakturaen.
Opret skabelon
Tryk på + ikonen til højre for skabelon-listen.
Udfyld felterne:
Navn: Navn på skabelonen
Overskrift: Overskriften på fakturaen
Ekstra tekst: Fakturaens brødtekst
Gruppering: Hvordan registreringer skal grupperes på fakturaen. Her kan vælges:
Alt i én linje: Fakturaen viser én enkelt linje der indeholder samtlige registreringer.
Gruppering pr. gruppe: Fakturaen bliver opdelt, så der kommer en linje for hver gruppe (hver aktivitetsgruppe + varegruppe + omkostningsgruppe)
Gruppering pr. registreringsnavn: Registreringer bliver summeret efter navn. For registreringer af samme type (f.eks. aktiviteter) vil det sige at 2 forskellige registreringer der begge har navnet "malerarbejde" vil blive lagt sammen, og enhedsprisen vil være gennemsnittet af registreringerne.
Ingen gruppering: Alle registreringer bliver vist hver for sig. Her kommer der også et afkrydsningsfelt, hvis du vil have registreringsdatoen med for hver registrering.
Varenumre i e-conomic:
Hvis du vælger Alt i én linje, skal du blot angive ét varenummer som registreringerne vil blive tildelt på fakturaen. For alle andre skal du vælge et varenummer for aktivitet, omkostning og forbrugsvare, hver især. (Det er muligt at vælge samme nummer)