Spring videre til hovedindholdet

Fra registrering til faktura

Skrevet af Allan Petersen

Automatisk fakturering er lige on hjørnet, men indtil da kan du oprette dine fakturaer ved at gå ind i det pågældende projekt, og vælge Registreringer -> Alle/Overfør

Her kan du markere de registreringer der skal overføres, eller vælge alle registreringer ved at trykke på det øverste markeringsfelt.

Bemærk: Kun godkendte registreringer kan faktureres

Hvis det kun er nogle specifikke registreringer der skal medtages, f.eks. fra en given periode, kan du bruge søgefeltet eller sortere kolonnerne efter dato, eller anvende filtrene til at afgrænse de viste registreringer. Se eksempler på ofte anvendte filtre forneden.

Opret faktura

  1. Efter du har markeret de relevante registreringer, trykker du på Fakturér.

  2. Indstil Fakturadato, overskrift og ekstra tekst.

  3. Vælg gruppering

    1. Alt i én linje: Samler alle registreringer i én linje. Der ville ikke være en varetekst på selve linjen.

    2. Gruppering pr. gruppe: Viser registreringer grupperet alt efter hvilken aktivitets/omkostnings- eller varegruppe registreringen er i.

    3. Gruppering pr. registreringsnavn: Viser ens registreringerne summeret, med en linje for hver type.

    4. Ingen gruppering: Viser alle registreringer på hver sin linje uden summering.

  4. Som standard summeres salgspriserne på registreringerne, men du kan også vælge at angive en fastpris ved at udfylde de to felter: Fastpris og Fastpris linjetekst.

  5. Vælg vare(r) i e-conomic. Der vil være 1-3 felter du skal indstille.

    1. Der vil komme felterne Aktiviteter, Omkostninger og/eller Forbrugsvarer, alt efter hvilke registreringer der er markeret. Her skal du indstille de varer i e-conomic som knytter sig til hver slags registrering.

    2. Hvis du har angivet en fastpris, skal du blot indstille varenummeret på den vare i e-conomic der skal være i fakturaen

Afgræns visning til periode

Tryk på filteret ud for kolonnen registreringsdato

Du kan nu indstille filteret til kun at vise registreringer mellem to datoer ved at indstille det på følgende måde:

I eksemplet er der afgrænset til alle registreringer i april 2026.

Besvarede dette dit spørgsmål?