Når du går ind under Budget, projektmenuen, kan du oprette budgetter, og tilpasse priser, så de passer til jeres ønskede dækningsgrad. Du kan oprette så mange budgetter du vil, hvis du har brug for historik eller forskellige forecasts.
Når du er tilfreds med dit budget, kan du overføre priserne til projektpriser, så dine projektregistreringer automatisk får den korrekte pris.
Overblik
a.
Hvis du har flere budgetter, kan du skifte mellem dem med dropdown-menuen.
Opret budget: Her opretter du et nyt budget. Du får sidemenuen frem (d), hvor du kan angive et navn, en fastsat salgspris (Til beregning af bl.a. dækningsgrad), samt om budgettet skal være det aktive budget, dvs. det budget der beregnes nøgletal ud fra.
Rediget budget: Her kan du redigere et budget, så du får sidemenuen (d) tilbage.
Gør aktiv: Genvej til at sætte projektet som det aktive projekt, dvs. det budget der beregnes nøgletal ud fra.
Slet: Sletter det valgte budget.
b.
Her opretter du nye budgetposter, ligesom var det registreringer.
+ Opret ny: Opretter en ny budgetpostering i oversigten (c), hvor du kan indstille:
registreringstype(aktivitet, omkostning, osv.) og den specifikke registrering
Antal
Enhedspris (Finder automatisk en pris hvis den eksisterer, men kan også indstilles manuelt)
Fra- og Til dato
Hvis en budgetpostering skal spredes ud over en periode, kan du indstille perioden her. (Se Periodisering længere nede)
Hvis du vil omdanne priser til projektpriser, vil disse datoer også være de gældende. Datoer må ikke overlappe i denne forbindelse. (Se Overfør til projektpriser længere nede)
Note
Gem ændringer: Ændringer gemmes først efter du har trykket her.
Slet linjer: Hvis du har markeret nogle budgetposteringer i (c), kan du slette dem ved at trykke her. Dette er permanent og kan ikke fortrydes.
Konvertér til projektpriser: Her kan du med ét klik oprette projektpriser baseret på priserne i budgetposteringerne.
Eksportér til Excel: Ved at trykke på det lille
ikon, kan du hente dine budgetposteringer som et Excel ark.
c.
Her kan du se og redigere i dine budgetposteringer.
Helt til højre for hver linje er der et kryds 
, som du kan bruge til at slette individuelle linjer. Bemærk at sletning er permanent og ikke kan fortrydes.
d.
I sidemenuen, som du får frem ved at oprette eller redigere i et budget, kan du indstille navnet på budgettet og angive en fastpris. Det er denne pris som dækningsgrad vil blive beregnet ud fra.
Hvis du sætter flueben i feltet Aktiv, vil budgettet være det gældende budget for projektet, og nøgletal vil blive beregnet ud fra dette budget. (Det er det samme som at vælge et budget i dropdown-menuen (a) og trykke Gør Aktiv.)
Sådan opretter du et budget
Start med at gå ind på det projekt du vil arbejde med og vælg fanen Budget.
Klik på Opret budget og giv budgettet et navn. Du kan også indstille en fast salgspris.
Hvis du ønsker at gøre budgettet aktivt med det samme, så nøgletal tager udgangspunkt i dette budget, skal du sætte kryds i feltet "Aktiv".
Du kan nu gå i gang med at oprette budgetposteringer.
Opret budgetposteringer
Når du har oprettet eller valgt et budget i dropdown-menuen, kan du begynde at tilføje budgetposter. Hvis ikke du har indstillet en fastpris, vil budget kost- og salgspriser udregnes ud fra summen af budgetposteringer herunder.
Bemærk: Du skal have oprettet stamdata (aktiviteter/varer/omkostninger) for at kunne oprette budgetposteringer.
Du tilføjer en ny post ved at trykke på +Opret ny, og vælge typen.
Du kan vælge:
Aktivitet
Aktivitetsgruppe
Forbrugsvare
Omkostning
Omkostningsgruppe
Nu kan du indstille antal og priser for den oprettede budgetpostering, og angive enhedspriser for kost og/eller salg, og tilføje en note om nødvendigt.
Øverst til højre kan du følge med i summen for hhv. kostpris og salgspris.
Når du er tilfreds med dit budget, skal du huske at trykke på 
Gem ændringer.
Periodisering
Du kan få fordelt en budgetpostering over en periode, ved at vælge start- og slutdato. Så fordeles posteringspriser automatisk over den periode der er indstillet, som du kan følge med i, ved at kigge på Budget kostpris og Budget salgspris i grafen på projektoverblikket.
Overfør til projektpriser
Når du er tilfreds med dit budget, kan du med et enkelt klik overføre budgetpriser til projektpriser, ved at trykke på 
.
Hvis du går ind i Projektpriser i topmenuen, kan du nu se dine priser, som vil blive anvendt når du foretager en registrering.
NB: Det er vigtigt at der ikke er overlap i datoer for samme aktivitet/vare/omkostning.