Når et projekt skal udvides, f.eks. ved at en kunde halvejs igennem et husbyggeri, nu vil have en garagetilbygning, kan det være svært at bevare overblikket ift. budgettet, hvis ikke man har de rigtige værktøjer.
I Profiit er det heldigvis nemt at håndtere projektudvidelser, ved hjælp af projekthierarkiet.
Eksempel: Husbyggeri med garagetilbygning
I dette tilfælde, opretter et hovedprojekt, og indstiller det oprindelige projekt "Husbyggeri" til at have dette som hovedprojekt. Derefter opretter vi
Opret et hovedprojekt
Navngiv det f.eks. “Projekt for kunde”. Her samles alle relaterede projekter.Flyt det oprindelige projekt ind som underprojekt
Projektet “Husbyggeri” bliver nu et underprojekt under “Projekt for kunde”.Opret et søsterprojekt for udvidelsen
Opret et nyt projekt med navnet “Garagetilbygning” og indstil dets hovedprojekt til at være "Projekt for kunde".(Valgfri) Tilføj flere søsterprojekter efter behov
Hvis kunden også ønsker en terrasse, pool eller andet, opretter du blot nye søsterprojekter.
Du kan nu budgettere separat, men bevare overblikket ved at kigge i hovedprojektet.
Budgettering pr. projekt
Ved at opdele arbejdet i separate projekter kan du:
Budgettere individuelt for hver del af aftalen
Sammenligne realiserede tal med budgettet pr. del
Overføre budgetpriser til projektpriser for præcis registrering
Bevare overblik over dækningsgrader og økonomi, både samlet og opdelt