Brugergrupper gør det nemt at organisere brugere og give flere personer adgang til projekter på én gang. I stedet for at tilføje hver bruger manuelt, kan du samle dem i grupper, f.eks. "Projektledere", "Bogholderi" eller "Montørteam", og tildele adgange samlet.
Hvor finder du brugergrupper?
Gå til Virksomhed i menuen til venstre
Vælg fanen Brugere
Scroll ned til sektionen Brugergrupper
Her kan du oprette nye grupper eller redigere eksisterende.
Sådan opretter du en brugergruppe
Gå til Virksomhed → Brugere
I sektionen Brugergrupper, klik +Opret ny
Udfyld navnet på gruppen
Søg efter en bruger, og tilføj dem til gruppen ved at klikke på deres navn.
Klik Opret
Brug af brugergrupper i projekter
For at give en hel brugergruppe adgang til et projekt, skal du gøre således:
Åbn projektet
Gå til fanen Adgang (vises kun hvis "Synlig for alle" er slået fra)
Under tabellen Brugergrupper, klik +Opret ny
Vælg gruppe
Vælg adgangstype:
Læseadgang
Læse/Skrive-adgang
Klik Opret
Alle brugere i gruppen får nu projektadgang efter valgte rettigheder.