I Profiit skelnes der mellem brugere, med adgang til systemet, og medarbejdere, der kun indgår i registreringer og rapporter.
Bruger
Skal oprettes med login (e-mail og adgangskode).
Har adgang til projekter i Profiit, afhængigt af tildelt brugerrolle og projektadgange.
Medarbejder
Har ikke login eller adgang til systemet.
Bruges når der skal angives en ansvarlig person på en registrering.