I Profiit skelnes der mellem brugere, med adgang til systemet, og medarbejdere, der kun figurerer ifm. registreringer.
Bruger
Skal oprettes med login (e-mail og adgangskode).
Har adgang til projekter i Profiit, afhængigt af tildelt brugerrolle og projektsynlighed.
Medarbejder
Har ikke login eller adgang til systemet. (Hvis medarbejderen er oprettet separat som tidsregistrant, har de adgang til registrering af egen tid, men ikke de administrative dele af Profiit.)
Bruges til at angive en ansvarlig person på en registrering.
Tidsregistranter
Hvis en ansat skal være tidsregistrant med mulighed for at registrere sin egen tid og omkostninger gennem appen, skal de oprettes som både bruger og medarbejder. Se hvordan her.